Was ist bexio?
bexio ist eine Schweizer Cloud-Suite für KMU-Administration aus Rapperswil-Jona, die Kontakt- und Kundenverwaltung, Offerten, Rechnungen, Accounting, Expenses, E-Banking und Dokumentenarchiv (GeBüV-konform) in einem Paket vereint. Die KI-Funktion „AI posting" für QR-Rechnungen und Belege ist in der Mobile-App bexio Go integriert.
Mit über 100.000 KMU als Kunden (Herstellerangabe) ist bexio eine der verbreitetsten Business-Lösungen in der Schweiz.
Für wen ist bexio geeignet?
bexio richtet sich an Schweizer Kleinunternehmen, Startups und Selbstständige, die eine umfassende Geschäftsverwaltung mit integrierter Buchhaltung suchen. Die KI-Funktionen sind in das breite KMU-Paket eingebettet — bexio ist also keine reine Buchhaltungslösung, sondern deckt den gesamten Business-Workflow ab.
Für Unternehmen, die primär aus Deutschland oder Österreich operieren, ist bexio weniger relevant — das Produkt ist klar auf den Schweizer Markt (Rechtsrahmen, Treuhand-Workflow, QR-Rechnungen) ausgerichtet.
KI-Funktionen im Detail
AI Posting (QR-Rechnungen & Belege)
Die Kernfunktion: In der Mobile-App bexio Go können QR-Rechnungen und Belege per KI automatisch verbucht werden. Das System erkennt die relevanten Felder und erstellt Buchungsvorschläge.
Automatische Verbuchung (bexio Pay)
Im Kontext von bexio Pay wird eine „Automatic posting"-Funktion beschrieben — Zahlungen werden automatisch den richtigen Konten und Positionen zugeordnet.
E-Banking-Integration
Die integrierte E-Banking-Funktion synchronisiert Bankdaten und offene Positionen automatisch. In Kombination mit AI Posting entsteht ein weitgehend automatisierter Buchungs-Workflow.
Preise
bexio bietet drei Pakete (Stand März 2026):
- Basic — CHF 35/Mo: Offerten, Rechnungen, Accounting-Grundfunktionen
- Standard — Mittleres Paket mit erweiterten Features
- Ultimate — CHF 119/Mo: Voller Funktionsumfang inkl. aller KI-Features
Alle Pakete können 30 Tage kostenlos getestet werden.
Datenschutz & Sicherheit
- Server in der Schweiz
- Einzelne Leistungen können in anderen Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau verarbeitet werden
- DSG- und DSGVO-Konformität als Herstellerangabe
- GeBüV-konforme Dokumentenarchivierung
Fazit
bexio ist die naheliegende Wahl für Schweizer KMU, die eine All-in-one-Lösung mit KI-Buchhaltung suchen. Die AI-Posting-Funktion für QR-Rechnungen passt perfekt zum Schweizer Zahlungsverkehr. Die KI-Features sind allerdings weniger tief als bei spezialisierten Lösungen wie Finmatics oder DATEV — bexio punktet stattdessen durch die Breite des Gesamtpakets und den Schweizer Serverstandort.