Was ist Finmatics?
Finmatics ist eine österreichische KI-Plattform (Wien), die als „intelligente Schicht" über bestehenden Buchhaltungssystemen arbeitet. Das Herzstück ist der KI-Agent „Fin", der Buchungsvorschläge erstellt, die konkrete Arbeitsweise der Kanzlei erlernt und bei Unklarheiten eigenständig nachfragt.
Im Gegensatz zu klassischen OCR-Tools geht Finmatics einen Schritt weiter: Der Agent kann per Textanweisung für neue oder ungewöhnliche Belege trainiert werden — ein Ansatz, der in dieser Form im DACH-Markt selten ist.
Für wen ist Finmatics geeignet?
Finmatics richtet sich an Steuerkanzleien und Buchhaltungsteams mit hohem Belegvolumen, die ihre Prozessqualität steigern wollen. Durch die breiten Integrationen (DATEV, BMD, Agenda, RZL, SAP, Microsoft Business Central) eignet es sich besonders für Organisationen, die mehrere Systeme unter einen Hut bringen müssen.
Für Einzelunternehmer oder Freelancer mit geringem Belegvolumen ist Finmatics in der Regel überdimensioniert.
KI-Funktionen im Detail
KI-Agent „Fin"
„Fin" ist das Kernelement: Der Agent analysiert eingehende Belege, erstellt Buchungsvorschläge (Kontierung, Steuerschlüssel) und lernt die spezifische Logik der Kanzlei. Was ihn besonders macht:
- Rückfragen: Bei unklaren Belegen fragt Fin aktiv nach, statt falsch zu buchen
- Textanweisungen: Neue Fälle können per natürlichsprachlicher Anweisung trainiert werden
- Lernende Logik: Die Trefferquote steigt mit jedem verarbeiteten Beleg
Multi-System-Integration
Finmatics integriert sich nahtlos in bestehende Infrastrukturen: DATEV, BMD, Agenda, RZL, SAP und Microsoft Business Central. Belege werden zentral gebündelt, per KI verarbeitet und an das jeweilige Zielsystem übergeben.
Workflow-Automatisierung
Der Belegeingang wird gebündelt — egal ob per E-Mail, Upload oder Scan. Finmatics klassifiziert, extrahiert und routet die Belege automatisch durch definierte Freigabe- und Buchungsworkflows.
Preise
Finmatics bietet gestaffelte Pakete:
- LIGHT — Einstiegspaket (Details auf Anfrage)
- PRO — Erweiterte KI-Features
- PREMIUM — Voller Funktionsumfang
- ELITE — Enterprise-Features
Allen Paketen ist ein einmaliges Onboarding von €1.990 vorgeschaltet. Die laufenden Kosten sind paketabhängig — konkrete Preise werden auf Anfrage kommuniziert.
Datenschutz & Sicherheit
- EU-Hosting
- ISO 27001-Zertifizierung (Herstellerangabe)
- Visma Trust Center (Konzernkontext)
- DSGVO-konform
Fazit
Finmatics ist die leistungsfähigste KI-Lösung für die Belegverarbeitung im DACH-Raum — aber auch die anspruchsvollste. Der KI-Agent „Fin" mit Rückfragen und Textanweisungen ist ein echter Differenzierungsfaktor. Wer hohes Belegvolumen und mehrere Zielsysteme hat, bekommt hier einen messbaren Produktivitätssprung. Für kleinere Betriebe ist das Preis-Einstiegsmodell allerdings eine Hürde.