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SBS Contract Copilot

DSGVO
★★★★☆4.3basierend auf unserem Test
8.5
Features
8.8
Benutzerfreundlichkeit
9.5
DSGVO
9.0
Preis-Leistung

Was ist SBS Contract Copilot?

SBS Contract Copilot ist eine KI-gestützte Vertragsanalyse-Plattform von SBS Deutschland GmbH & Co. KG (Weinheim), die im Markt durch ein Alleinstellungsmerkmal hervorsticht: explizites Fristenmanagement mit proaktiven E-Mail-Alerts. Während andere Tools Verträge analysieren und Risiken scoren, überwacht SBS aktiv Fristen und benachrichtigt vor Ablauf.

Das Hosting erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Frankfurt) — keine Drittländer, keine Transfers. Das Trust Center ist eines der detailliertesten im DACH-Legal-Markt.

Für wen ist SBS Contract Copilot geeignet?

SBS richtet sich an Kanzleien, Notariate, HR-Abteilungen und Procurement-Teams, die Verträge nicht nur analysieren, sondern aktiv managen müssen. Der Free-Tier macht den Einstieg risikofrei.

Besonders relevant ist SBS, wenn Fristenmanagement ein Kernschmerz ist — verpasste Fristen in Arbeits-, SaaS- oder Mietverträgen sind in der Praxis oft der eigentliche ROI-Treiber.

KI-Funktionen im Detail

Vertragsanalyse mit Risk Scoring

Verträge werden per KI analysiert und mit einem Risk Score versehen. Dashboards zeigen Risiken auf einen Blick — inklusive JSON/CSV-Export für weitere Verarbeitung.

Fristenmanagement mit Alerts

Das Alleinstellungsmerkmal: SBS extrahiert Fristen automatisch und sendet proaktive E-Mail-Benachrichtigungen vor Ablauf. Kein anderes Tool im DACH-Legal-Markt bietet dieses Feature in vergleichbarer Tiefe.

Contract Copilot

Ein KI-Assistent, der Fragen zum Vertrag beantwortet, Klauseln erklärt und Risiken einordnet — direkt im Kontext des analysierten Dokuments.

✅ Vorteile
+ Explizites Fristenmanagement (Alleinstellung)
+ Free-Tier zum risikolosen Testen
+ Hosting nur in DE (Frankfurt), keine Drittländer
+ Sehr detailliertes Trust Center
+ Integrationen: DATEV, SAP, MS 365, SharePoint
⚠️ Nachteile
− Keine juristische Recherche (reines CLM-Tool)
− ISO 27001 noch in Vorbereitung
− Externe KI-Provider (OpenAI EU, Google Gemini EU)
− Stärker CLM/Enterprise als klassische Kanzleiarbeit

Preise

SBS bietet ein dreistufiges Modell:

  • Free — Kostenfrei: Grundfunktionen zum Ausprobieren
  • Professional — €179/Mo: Volle Vertragsanalyse inkl. Fristenmanagement
  • Enterprise — individuell: SSO, RBAC, dedizierter Support

Die KI-Provider (OpenAI EU, Google Gemini EU) arbeiten mit Zero Data Retention — Vertragsdaten werden nicht gespeichert oder für Training genutzt.

Datenschutz & Sicherheit

  • Hosting ausschließlich in Deutschland (Frankfurt)
  • Keine Drittlandtransfers
  • RBAC, SSO, Audit Logs
  • AVV nach Art. 28 DSGVO verfügbar
  • KI: OpenAI (EU) und Google Gemini (EU) mit Zero Data Retention
  • ISO 27001 in Vorbereitung
  • Detailliertes Trust Center

Fazit

SBS Contract Copilot füllt eine Lücke im DACH-Legal-Markt: Vertragsanalyse plus aktives Fristenmanagement mit proaktiven Alerts. Das rein deutsche Hosting, der Free-Tier und das transparente Trust Center machen den Einstieg einfach. Wer juristische Recherche braucht, muss allerdings ein separates Tool ergänzen.